東邦特殊パルプ株式会社は、企業の社会的責任を果たし、お客様に信頼される企業であるために、高度情報通信社会における個人情報の取り扱いに関して責任を持って管理をする必要があると認識しています。
当社が扱うお客様の個人情報及びそれ以外の個人情報につきまして、その漏洩、改ざん及び不正入手等を防止するため、法令に従い以下のような方針で厳重に管理することに努めてまいります。
1.基本方針
- 当社は、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、役員及び従業員をはじめとする業務に従事する全ての関係者に個人情報の重要性を認識させ、責任をもって個人情報の保護に努めます。
- 当社は、事業目的の範囲内で利用する事のない不必要な個人情報は保有せず、必要な個人情報の取得に当たっては、その利用目的を特定し、適正な手段を用いて行います。
- 当社は、保有する個人情報の安全管理のために適切な措置をとります。
- 当社は、個人情報に関して、情報主体本人からの開示の請求や苦情があったときは、法令に従い誠実に対応します。
2.利用目的
- 当社がご提供いただいた個人情報は、原則として、お問い合わせの目的にそった商品やサ−ビスの提供及びそれに関連する情報を提供する目的、または商品の改良やサ−ビスの向上のための目的に利用いたします。この原則以外の目的では、お客様の同意を得ない限り利用いたしません。
3.共同利用の範囲
- 当社は、製品価値とサービスの向上のために当社関係会社との間で、個人情報を共同利用することがあります。
- 個人情報の共同利用に当たっては、法令を遵守する当社関係会社のみの共同利用に限定いたします。